很多朋友發(fā)現(xiàn)，自己在電腦上編輯的office文檔，PPT等文檔在別的電腦上打開(kāi)后出現(xiàn)字體無(wú)法正常顯示，導(dǎo)致排版混亂的問(wèn)題，這是由于你的電腦上有這些字體，而在沒(méi)有這些字體的電腦上打開(kāi)就被替換為默認(rèn)的字體，這樣就會(huì)出現(xiàn)字體不正常，頁(yè)數(shù)增加，表格變形等等，那么如何解決呢？其實(shí)在我們編輯office文檔的時(shí)候把字體嵌入就可以了。這樣文檔所用的字體就和文檔合為一體，在其它電腦上打開(kāi)也可以正常顯示。


操作方法如下：

WORD：

在Word 2013（或者2016）中打開(kāi)文檔，單擊“文件→選項(xiàng)”彈出對(duì)話框，切換到“保存”選項(xiàng)，勾選“將字體嵌入文件”選項(xiàng)（圖1），選擇“僅嵌入文檔中使用的字符”，則文檔到了其他電腦上能正常顯示，但是如果進(jìn)行編輯修改，新增了其他文字，則該這些新增的文字就無(wú)法使用特殊字體來(lái)顯示；勾選“不嵌入常用系統(tǒng)字體”，可以將系統(tǒng)自帶的那些字體不嵌入到文檔中，可以有效地減小文檔的字體。

PPT（幻燈片）：

在Powerpoint2013（或2016）中打開(kāi)演示文稿，和Word操作一樣，同樣打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（圖2），勾選“將字體嵌入文件”，如果勾選“僅嵌入演示文稿中使用的字符（適于減小文件大?。?，則可以確保演示文稿中已有文字不變形，但是不能添加其他文字；選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，則可以對(duì)文稿進(jìn)行任意修改，無(wú)論增刪文字，都可以應(yīng)用特殊字體。

PDF文檔：

對(duì)于創(chuàng)建的PDF文檔，同樣可以將特殊字體嵌入到文檔中，比如，用迅捷PDF編輯器制作PDF文檔，在使用特殊字體后，可以選中該部分的文字，然后在右側(cè)的“文字屬性”面板中，可以選擇“使用嵌入字體”（圖3），選擇“是”則將該字體嵌入到了當(dāng)前文檔中。如果使用Adobe Acrobat、福昕PDF編輯器等工具，在里面同樣有嵌入字體選項(xiàng)，操作上大同小異而已。

需要注意的是，我們把嵌入字體后，文檔的體積會(huì)增加，這是由于字體本身會(huì)被打包到文件中，這樣整個(gè)文件的體積也會(huì)變大，但是這樣操作可以避免因?yàn)樽煮w導(dǎo)致的一些問(wèn)題，其它電腦也不必為了打開(kāi)這些文檔而去下載專(zhuān)用的字體。